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档案管理员(J11810)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 4000-4400 元/月
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2024-11-07
  • 截止时间:
  •  

  • 工作地点:

    广东省-深圳市-南山区


    工作职责:

    【岗位职责】

    负责接收、鉴别和整理各类人事档案材料,严格按照档案管理规范对材料进行分类、排序、编目、装订等操作,确保档案资料的完整性和规范性。

    对新入职员工的档案及时建立和归档,检查档案内容是否齐全,对缺失的重要资料及时与相关部门沟通协调补全。

    依据相关政策和标准,开展人事档案专项审核工作。对档案中的 “三龄两历一身份” 等关键信息进行严格审查,甄别档案材料的真实性、完整性和准确性。

    负责将纸质人事档案通过扫描、图像处理、数据录入等环节,建立高质量的电子档案数据库。做好数字化档案的存储、备份和安全维护工作。

    根据公司的人员变动情况,及时更新档案信息,包括员工的职务晋升、岗位调动、培训记录、奖惩情况等资料的归档和更新。


    任职资格:

    【任职要求】

    档案学、人力资源管理或相关专业优先考虑;

    熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能利用软件进行档案信息处理和简单分析;

    熟悉人事档案基础整理分类,审核、数字化等实践技能;

    具有1 年以上人事档案管理工作经验工作者优先;

    具有高度的责任心和保密意识,严格遵守档案管理的保密制度,确保档案信息安全。

    【薪资待遇】

    税前月工资4100-4300元

    购买五险一金

    【工作时间】

    双休,9:00-12:00;14:00-18:00

    【工作地点】

    深圳市南山区