工作地点:
广东省-深圳市
工作职责:
负责房务部通知上传下达,组织会议召开,文件签发存档,人员排班考勤等行政后勤保障工作。
包括以下内容:
1、负责起草部门一般性公务文件,负责部门公文打印、下发、跟进和归档工作;
2、负责整理、跟进每周、月度、季度和年度各区域工作计划及工作完成情况的汇总工作;
3、跟进部门各项报表的上交情况,汇总上报,整理存档;
4、负责制作部门重要接待的文图声像等资料的收集、整理、建档、归档和管理工作;
5、及时收取楼层规定时间内的房态信息,并进行核对和更新房态工作,汇总上报;
6、负责部门绩效考核汇总;
7、负责部门会议的组织和管理,做好会议的筹备工作;
8、负责更新和保管部门员工的资料档案;
9、负责每月部门办公用品的申请及领取,管理和发放;
10、负责主管级以上部门管理人员名片制作申请;新员工铭牌制作申请;
11、负责部门非生产性固定资产、低值易耗品的管理;
12、完成部门领导安排的其他工作;
任职资格:
1.大专(含)以上;
2、具备一定的英语听说读写能力,熟练使用办公软件;
3、有酒店后勤工作经验者优先;有国有企业工作经验者优先;
4、熟悉行政工作流程;有较好的文字功底;责任心强,具有较高的政治水平和思想觉悟;
5、较强的沟通、协调能力,懂商务接待礼仪
6、党员优先。