工作地点:
广东省-深圳市-罗湖区
工作职责:
(一)前台联络接待
1.负责京基办公室总机电话的接听与转接,到访客人的登记、接待工作;
2.负责报刊杂志、流转文件及快递的签收、登记及分送工作。
(二)会议会务工作
1.负责会议室的预定、管理以及协调,会议室办公用品的配备;
2.协助公司大型会议、内部会议及公司政企接待会议会务工作(包括会前会议室物品准备、会中茶水等服务、会后会议室整理)。
(三)综合行政事务
1.负责京基办公室的日常检查维护工作(京基办公室环境、鱼缸及植物状态、办公用品、后勤用品配备等情况);
2.负责前台雨伞、激光笔、会议电脑等物品借用登记、发放等日常管理事宜;
3.负责与物业维修、快递收寄、打印机报修或其他事项的联系工作;
4.负责领导和员工的工牌、名片及来宾牌印制、发放等工作;
5.负责办公用品的采购、出入库登记工作;
6.其他临时事项。
任职资格:
1.全日制大专以上学历;文秘、行政管理、人力资源管理专业优先;
2.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3.普通话标准流利,具有良好的沟通能力、协调能力;
4.熟练软件办公软件及办公设备;
5.有1年以上前台文员或行政人事工作经验者优先;