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前台文员(J10609)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 6001-8000 元/月
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2020-10-19
  • 截止时间:
  •  

  • 工作地点:

    广东省-深圳市-罗湖区


    工作职责:

    (一)前台联络接待
    1.负责京基办公室总机电话的接听与转接,到访客人的登记、接待工作;
    2.负责报刊杂志、流转文件及快递的签收、登记及分送工作。
    (二)会议会务工作
    1.负责会议室的预定、管理以及协调,会议室办公用品的配备;
    2.协助公司大型会议、内部会议及公司政企接待会议会务工作(包括会前会议室物品准备、会中茶水等服务、会后会议室整理)。
    (三)综合行政事务
    1.负责京基办公室的日常检查维护工作(京基办公室环境、鱼缸及植物状态、办公用品、后勤用品配备等情况);
    2.负责前台雨伞、激光笔、会议电脑等物品借用登记、发放等日常管理事宜;
    3.负责与物业维修、快递收寄、打印机报修或其他事项的联系工作;
    4.负责领导和员工的工牌、名片及来宾牌印制、发放等工作;
    5.负责办公用品的采购、出入库登记工作;
    6.其他临时事项。


    任职资格:

    1.全日制大专以上学历;文秘、行政管理、人力资源管理专业优先;
    2.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
    3.普通话标准流利,具有良好的沟通能力、协调能力;
    4.熟练软件办公软件及办公设备;
    5.有1年以上前台文员或行政人事工作经验者优先;